2026-03-12T11:00

PT1H00M

Online

Replay du webinaire du 12 mars 2026

De lead à diplômé avec HubSpot : comment connecter marketing, admissions et scolarité ?

Cyrille Fescia

Education CRM Manager, ex-eHL

Make the Grade

Simon Lagadec

COO

Make the Grade

Enzo Vallucci

Sales Engineer - France & Iberia

HubSpot

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Enseignement supérieur, Admissions et Parcours étudiant

Connecter marketing, admissions et scolarité pour sécuriser vos objectifs de rentrée

Dans la majorité des écoles, le recrutement repose sur trois mondes isolés. Le marketing travaille dans son CRM, les admissions dans leur outil de candidature et la scolarité dans l'ERP. Résultat : vous ne pilotez pas vos temps de conversion, les prévisions de rentrée se font à vue et le véritable coût d'acquisition d'un inscrit reste inconnu.

Ce webinaire en replay vous montre comment casser ces silos. Découvrez comment faire de HubSpot la colonne vertébrale de votre établissement pour piloter l'intégralité du cycle étudiant, de la première prise de contact jusqu'à l'obtention du diplôme.

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Au programme de ce replay :

Le problème du funnel classique : Pourquoi il bloque vos analyses et vos budgets.
L'architecture technique : Comment synchroniser HubSpot, votre outil de candidature et votre ERP.
Le funnel "Lead à Diplômé" : Les propriétés exactes à structurer pour ne plus perdre la trace d'un étudiant.
La mesure du ROI : La méthode pour calculer votre vrai coût par inscrit et par diplômé.
Le passage à l'action : Des cas concrets d'écoles ayant boosté leurs admissions, et la méthode Make the Grade pour auditer vos propres flux.

Ce que vous allez retirer de ce webinaire

Une méthode concrète pour piloter votre recrutement étudiant du premier contact jusqu'au diplôme

Stopper la perte d'informations entre le marketing, les admissions et la scolarité pour ne plus piloter vos rentrées à vue.

Visualiser l'impact de HubSpot comme colonne vertébrale pour centraliser les statuts de candidature, le suivi multi-campus et l'historique de chaque étudiant.

Calculer le véritable ROI de vos actions en passant d'un pilotage au simple "coût par lead" à une analyse précise du coût par inscrit.

Repartir avec une grille de lecture claire (méthode en 4 étapes) pour aligner vos équipes, synchroniser vos outils et sécuriser vos volumes de rentrée.

Pour qui ?

À qui s’adresse ce webinaire ?

Ce webinaire s’adresse aux directions générales, responsables marketing, directeurs des admissions et CRM managers de l'enseignement supérieur qui veulent connecter leurs outils (CRM, outil de candidature et ERP), fiabiliser le suivi des candidats dans HubSpot et piloter précisément leurs temps de conversion pour sécuriser leurs objectifs de rentrée.

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Chiffres clés

Pourquoi Make the Grade ?

Make the Grade accompagne les entreprises B2B sur leurs enjeux de Go-to-Market, CRM et IA. Notre rôle n’est pas seulement de déployer des outils, mais de construire des systèmes de croissance plus cohérents entre acquisition, conversion, opérations commerciales et revenus.

ans d'expérience

200+

intégrations CRM HubSpot réussies

45+

experts conseil

150

certifications HubSpot cumulées

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FAQ

Questions fréquentes sur la centralisation du cycle étudiant avec HubSpot

Pourquoi faire de HubSpot la colonne vertébrale de son établissement ?

Centraliser vos données dans HubSpot permet de briser définitivement les silos entre le marketing, les admissions et la scolarité. En connectant ces trois mondes, vous arrêtez de piloter vos rentrées à vue : vous mesurez enfin vos temps de conversion réels, vous anticipez les creux de pipeline et vous calculez le coût d'acquisition réel par étudiant inscrit, et non plus seulement au coût par lead.

Quels sont les principaux pièges d'un projet CRM dans l'enseignement supérieur ?

Le plus grand risque est de penser que vos difficultés de recrutement viennent d'un manque de volume de leads, alors qu'il s'agit en réalité d'un problème de pilotage. Beaucoup de projets échouent car les outils ne communiquent pas ou parce que le CRM manque d'adoption par les équipes terrain. Pour éviter cela, il faut impérativement cartographier vos flux en amont et structurer une gouvernance claire pour ancrer l'usage de la plateforme dans la durée.

Ce webinaire s’adresse-t-il aux configurations multi-campus ou multi-programmes complexes ?

Oui. Ce replay traite spécifiquement des architectures complexes de l'enseignement supérieur, où un même candidat peut s'intéresser à plusieurs formations, reporter sa rentrée ou changer de campus. Nous abordons la synchronisation API bidirectionnelle avec des outils comme Yparéo ou Aurion, et le pilotage consolidé de la performance multi-campus.

Faut-il déjà utiliser HubSpot pour regarder ce webinaire ?

Non. Ce contenu est conçu pour nourrir votre réflexion si vous constatez des pertes d'informations entre vos services, si vous préparez la refonte technique de vos outils de candidature actuels, ou si vous cherchez à comprendre comment structurer un entonnoir de recrutement étudiant performant avant de choisir votre solution.

Que va montrer Make the Grade pendant ce webinaire ?

Make the Grade partage des cas d'usage concrets d'écoles, une démonstration visuelle de la gestion des pipelines d'admissions, l'utilisation de l'objet Lead pour capter précisément l'intention de formation, ainsi que sa méthodologie d'implémentation en 4 étapes pour réussir votre projet CRM de bout en bout.