Convertir mieux et vendre plus grâce à la segmentation de base de données

Derrière chaque contact se trouve une personne unique. Avec des critères socio-démographiques, psychologiques et comportementaux qui lui sont propres. Nous aidons à tirer le meilleur parti des CRM pour segmenter votre base de données, afin de conclure de nouvelles relations d'affaires fructueuses.

Segmentation base de données

NOTRE APPROCHE

Délivrer le bon message, au bon moment et à la bonne personne

Maîtriser son capital sympathie

Maîtriser sa e-réputation et son capital sympathie

Chaque email envoyé et chaque contact enrôlé dans un scénario commercial automatisé sont confrontés à l'image que votre entreprise renvoie. Si vos messages ne parviennent pas aux yeux du bon décideur, s'ils arrivent trop tôt dans sa maturité face à l'achat, ou s'ils ne sont pas personnalisés face à leurs intérêts business... Au mieux, vous tomberez dans leur corbeille email. Au pire, vous fermerez définitivement des portes sur vos opportunités.

Personnaliser ses messages

Personnaliser ses messages et augmenter ses ventes

En B2B, les investissements sont stratégiques. Les réflexions sont longues et la mise en concurrence intense. Chaque décideur occupe un rôle et vit un quotidien différent d'une personne morale à une autre. Personnaliser son discours, c'est se donner les moyens de convaincre plus facilement. L'entreprise qui gagne une relation d'affaires est celle qui se positionne comme la plus experte dans son domaine et la plus légitime face aux problématiques du prospect.

Meilleur ciblage

Bien connaître ses contacts pour mieux les cibler

Le secret d'une bonne segmentation est une base de données qualifiée. Depuis les actions manuelles et automatisées, lorsque vos contacts et entreprises sont bien enrichis, vos données sont propres et exploitables. C'est le cœur de toutes vos actions stratégiques : marketing, commerciales et relationnelles. C'est ce qui permet une croissance saine et plus facile pour votre entreprise.

PROCESSUS

Structurer les données CRM pour aider les performances marketing et commerciales

Acquisition, engagement, fidélisation et satisfaction. Autant d'enjeux où l'hyper-personnalisation de l'approche conditionne la conversion des interlocuteurs en clients. Nous vous aidons à performer dans ces missions, à l'aide d'une segmentation CRM adaptée à votre métier.

Illustration de la structure commerciale

01.

Audit du CRM actuel et de la qualité des données

Une entreprise peut être équipée du CRM le plus puissant du monde, si ses équipes internes ne l'utilisent pas ou mal, c'est comme si elle n'en avait pas. La qualité de vos données conditionne les réussites marketing et commerciales de demain. Nous quantifions et challengeons vos usages et processus actuels.

02.

Personnalisation des propriétés d'objets

Dans HubSpot, nous pouvons créer quatre objets CRM standard : des contacts, des entreprises, des transactions et des tickets. Lorsque votre entreprise nécessite un objet propre à son métier, nous pouvons définir un objet personnalisé. Ensuite, nous créons des propriétés en association avec lui et les autres objets.

03.

Nettoyage et mise à jour de la base de données dans le CRM HubSpot

Une fois les objets et les propriétés adaptés à votre métier, nous pouvons y injecter les bonnes données. Par la réalisation d'un import de base de données. Ou via l'utilisation de la fonctionnalité Operations HubSpot. Celle-ci permet d'unifier vos données en les synchronisant avec vos autres outils et applications.

04.

Segmentation et configuration des listes statiques et intelligentes

Une fois la donnée importée dans le CRM, il est temps de commencer à l'exploiter. Nous segmentons vos différentes bases de données pour anticiper les actions d'automatisation et d'email marketing, à l'aide de listes statiques et dynamiques. À ce stade les ambitions sont limpides : générer des conversions et des revenus.

Expert en segmentation de base de données

On ne parle pas à un décideur B2B comme on parle à son boulanger

Vos cibles prioritaires sont des femmes et des hommes avec des quotidiens professionnels différents. Pour les convaincre que votre entreprise est la mieux placée pour les aider, personnaliser son discours est essentiel.

Contacter un expert en segmentation

DÉFINITION

Qu'est-ce qu'une segmentation de base de données CRM ?

La bonne segmentation de vos contacts permet de mieux communiquer avec eux et d'impacter directement vos taux de conversion.

personnalisation-discours

Personnaliser son discours face aux bons décideurs

Segmenter sa base de données consiste à créer des listes de contacts en fonction de critères communs. Chaque filtre représente une information sur le prospect ou une action comportementale identifiée. Le croisement de ces données permet de diffuser un message clé à une audience intéressée avec plus de facilité.

segmentation

Croiser des propriétés pour des segmentations gagnantes

Puisque le quotidien de chaque décideur professionnel est différent, un message générique a souvent un faible impact. Fonction professionnelle, zone géographique, centres d'intérêt, etc. Chaque propriété est un critère de segmentation en puissance. Les croiser avec intelligence c'est se donner les moyens de signer de nouveaux clients.

FAQ

Segmentation de base de données

Qu'est-ce que la segmentation d'une base de données CRM ?

La segmentation de base de données consiste à regrouper les contacts d'un CRM en listes homogènes selon des critères communs : données socio-démographiques, fonction professionnelle, zone géographique, comportement d'achat ou actions identifiées (visite de page, téléchargement, ouverture d'email). Le croisement de ces critères permet de diffuser le bon message, au bon moment, à la bonne personne et d'impacter directement les taux de conversion.

Quels critères utiliser pour segmenter sa base de données ?

Quatre familles de critères se combinent : les critères firmographiques (secteur d'activité, taille d'entreprise, chiffre d'affaires), les critères socio-démographiques (fonction, rôle dans la décision d'achat), les critères géographiques (pays, région, zone commerciale) et les critères comportementaux (pages visitées, contenus téléchargés, emails ouverts, maturité face à l'achat). En B2B, c'est le croisement intelligent de ces propriétés qui produit les segmentations les plus performantes.

Quelle est la différence entre une liste statique et une liste dynamique dans HubSpot ?

Une liste statique est une photographie à l'instant T : les contacts y sont ajoutés manuellement ou par import et la liste n'évolue plus sauf intervention. Une liste dynamique (ou liste intelligente) se met à jour automatiquement : tout contact qui remplit les critères définis y entre et en sort dès qu'il ne les remplit plus. La liste statique convient aux campagnes ponctuelles, la liste dynamique aux scénarios d'automatisation et au nurturing en continu.

Pourquoi la segmentation améliore-t-elle les performances des campagnes ?

Un message générique a un faible impact : chaque décideur B2B vit un quotidien professionnel différent. La segmentation permet de personnaliser le discours selon les enjeux métiers de chaque cible, ce qui augmente les taux d'ouverture, de clic et de conversion en rendez-vous. Elle protège aussi votre e-réputation : un email envoyé trop tôt ou au mauvais interlocuteur finit dans la corbeille, au pire en spam et ferme des portes commerciales.

Comment segmenter une base de données dans HubSpot ?

La méthode suit quatre étapes : un audit du CRM et de la qualité des données existantes, la personnalisation des propriétés d'objets (contacts, entreprises, transactions, tickets, voire objets personnalisés), le nettoyage et la mise à jour de la base (par import ou synchronisation via Operations Hub), puis la configuration des listes statiques et dynamiques alignées sur vos objectifs d'automatisation et d'email marketing.

La segmentation de base de données est-elle compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition de segmenter uniquement des données collectées avec une base légale valide (consentement, intérêt légitime) et de respecter les préférences de communication des contacts. Une bonne segmentation renforce même la conformité : elle évite les sollicitations non pertinentes, facilite la gestion des opt-in/opt-out par typologie de communication et contribue à maintenir une base de données propre et à jour, conformément au principe de minimisation des données.

Qui peut m'accompagner dans la segmentation de ma base de données CRM ?

Une agence experte en data management et CRM comme Make the Grade, partenaire HubSpot Elite, structure votre segmentation de bout en bout : architecture des propriétés, nettoyage de la base, création des listes et exploitation dans vos campagnes.

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Notre approche

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