Partenaire Pennylane | Synchronisez votre Facturation et votre CRM HubSpot

Nos Partenaires

Alignez votre gestion financière sur votre moteur commercial HubSpot

En tant que partenaire Pennylane, Make the Grade structure l’interopérabilité entre votre CRM et votre outil de gestion comptable. Nous déployons des flux automatisés pour unifier vos données, de la génération du devis à la réconciliation bancaire. Notre mission : supprimer les saisies manuelles et les ruptures d'information entre vos équipes Sales et Finance.

Parler à un expert Pennylane Accéder au site Pennylane

Agence partenaire Pennylane

Pourquoi intégrer Pennylane à votre écosystème HubSpot ?

L'intégration de Pennylane via HubSpot permet de piloter votre cycle de revenus (Order-to-Cash) sans quitter votre CRM :

Synchronisation des flux de facturation

Générez vos factures ou factures d'acompte dans Pennylane à partir de vos transactions ou devis HubSpot (Quotes). L'historique des documents reste accessible aux commerciaux.

Fiabilisation des données tiers

Synchronisez vos fiches Entreprises avec Pennylane. Les informations légales (SIRET, TVA intra-communautaire) sont transmises sans erreur pour garantir la conformité des pièces comptables.

Visibilité sur l'encaissement

Le statut des factures (payée, en retard, brouillon) remonte automatiquement dans le side-panel HubSpot, permettant aux commerciaux de suivre les paiements en temps réel.

Démo

Découvrez Pennylane en situation réelle

Vous souhaitez éliminer les erreurs de saisie et réduire votre délai de paiement (DSO) ?

Nous vous proposons une démonstration technique basée sur vos processus métier.

Cette démo vous permet de :

Configurer le mapping des taxes et des unités de mesure entre HubSpot et Pennylane.
Visualiser la création de factures et d'acomptes depuis l'objet Transaction ou Devis.
Structurer des rapports croisant CA signé (HubSpot) et statuts de facturation (Pennylane).

Demander une démo Pennylane

Notre accompagnement

Ce que Make the Grade met en place avec Pennylane

Nous intervenons sur la structuration technique du connecteur Pennylane Connect pour sécuriser vos échanges de données.

Mapping expert des propriétés

Configuration des correspondances entre les champs HubSpot et les exigences comptables de Pennylane (plans comptables produits, taux de TVA spécifiques).

Cycle de facturation automatisé

Nous développons des automatisations API sur mesure afin de générer vos factures d’acompte et de solde dès la signature d’un devis ou le passage en Closed Won.

Gestion des abonnements

Alignement de vos contrats HubSpot et des récurrences avec les modèles de facturation périodique de Pennylane pour les modèles SaaS ou services.

Reporting de revenus unifié

Nous synchronisons les montants facturés, encaissés et en retard dans des propriétés HubSpot dédiées afin de piloter votre chiffre d’affaires signé, facturé et encaissé dans un tableau de bord unique.

Utilisation

Pour quels cas d'usage Pennylane est-il un levier clé ?

Pennylane s’adresse aux organisations B2B qui souhaitent automatiser leur cycle de facturation et synchroniser leurs flux financiers avec leur CRM HubSpot, quels que soient leur volume de transactions et leurs enjeux opérationnels.

Les cas d'usage :

Automatisation du cycle Quote-to-Cash pour transformer instantanément vos devis HubSpot signés en factures Pennylane, supprimant ainsi les saisies manuelles et les risques d’erreurs
Suivi du recouvrement dans le CRM afin d'offrir à vos équipes Sales une visibilité en temps réel sur les statuts de paiement et de déclencher des relances automatiques dès qu'un retard est détecté
Gestion fluide des acomptes et soldes pour sécuriser votre trésorerie dès la signature du contrat et simplifier la collaboration entre vos pôles commercial et comptable
Pilotage de la donnée financière et RevOps pour réconcilier vos revenus réels avec vos prévisions de vente et obtenir une vision unifiée de la performance de votre cycle de revenus

Pourquoi choisir Make the Grade comme intégrateur Pennylane ?

Confier votre facturation à Make the Grade, c’est faire le choix d’un partenaire capable de relier vos flux financiers à votre cycle commercial et à vos revenus, pas uniquement à des écritures comptables.

Partenaire HubSpot Elite : le plus haut niveau d'expertise CRM pour une synchronisation technique parfaite.
Vision Quote-to-Cash : nous optimisons tout votre cycle de revenus, de la signature du devis jusqu'à l'encaissement.
Fiabilité de la donnée : nous garantissons une base CRM saine qui sert de source de vérité unique pour votre comptabilité.
Adoption Finance et Sales : nous créons des processus fluides pour que vos équipes collaborent sans friction ni saisie manuelle.

Planifier un diagnostic Pennylane gratuit

FAQ

Pennylane, HubSpot & cycle Order-to-Cash

Quels types de documents peut-on générer depuis HubSpot ?

Le connecteur permet de générer des :

Factures (brouillon ou finalisées) via l’application native
Devis ou des avoirs via une API personnalisée.

Ces documents reprennent les lignes de produits de vos transactions HubSpot.

Le statut de paiement est-il mis à jour en temps réel ?

Dès que la facture est lettrée (rapprochée à la transaction bancaire) dans Pennylane, le statut de la facture est mis à jour dans HubSpot. Cela permet de déclencher des automatisations (avec une API) de succès client ou de relance.

Comment sont gérés les taux de TVA ?

Lors de l'implémentation, nous mappons vos codes de taxes Pennylane avec les propriétés HubSpot. Cela garantit que la TVA correcte est appliquée selon la domiciliation du client ou la nature du produit.

L'intégration gère-t-elle les abonnements ?

Oui. Pour les modèles de revenus récurrents, nous synchronisons vos contrats HubSpot avec les fonctionnalités d'abonnement de Pennylane pour automatiser l'envoi des factures périodiques.

Quel est l'avantage de passer par Make the Grade ?

Une mauvaise configuration du mapping peut entraîner des erreurs comptables majeures (erreurs de TVA, doublons). Make the Grade sécurise le déploiement technique et forme vos équipes pour maximiser l'adoption de l'outil.

Notre approche

Du résultat et puis c'est tout

Nous testons, nous itérons et nous sommes en veille constante. Pour dépasser vos objectifs de croissance en B2B, pas de recette miracle, simplement de la méthode, des challenges et du savoir-faire.

Comment travaillons-nous ?